Datenschutz
Datenschutz
Informationen zur Datenverarbeitung (BAUHAUS Partner Portal)
(Stand: Juni 2026)
1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Abschnitte der Datenschutzerklärung umfassen jeweils folgende Bereiche der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Website allgemein (https://portal.bahag.com/de/)
- Lieferanten/Dienstleister
- Marktplatzverkäufer
2. Verantwortlichkeit
Lieferanten und Partnerbetreuung durch die BAUHAUS Gesellschaften: gemeinsame Verantwortliche i. S. d. Art 26 DSGVO (BAUHAUS Gesellschaften)
Die BAUHAUS AG übernimmt die Bearbeitung und Erfüllung der Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO (Betroffenenrechte):
BAUHAUS AG Belp/Schweiz
Zweigniederlassung Mannheim
Gutenbergstraße 21
68167 Mannheim
Deutschland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail:
datenschutzbeauftragter@bauhaus.info3. Empfänger von Daten (allgemein)
Ihre Daten können je nach Anwendungsfall von folgenden Kategorien von Verantwortlichen und Empfängern verarbeitet werden:
- BAUHAUS Gesellschaften
- Auftragsverarbeiter (wie u.a. technische Infrastruktur: Server; IT-Support)
- Andere gemeinsame Verantwortliche (Vermittlung von Leistungen Dritter (z.B. Mähroboter)
- Weitere Verantwortliche (wie u.a. Postdienstleister, Zahlungsdienstleister)
Die Empfänger der Daten zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen finden Sie unter den nachfolgenden Beschreibungen.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Die BAUHAUS Gesellschaften (www.bauhaus.info/gesellschaften) arbeiten auf folgenden Gebieten als gemeinsam Verantwortliche bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 26 DSGVO zusammen: Die Parteien verarbeiten personenbezogene Daten als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO in den nachstehenden Bereichen zusammen. Die genannte Gesellschaft ist der Ansprechpartner für Betroffene bei Fragen und Feedback. In Klammern ist angegeben, wie Sie die zuständige Abteilung erreichen.
- Kundenbetreuung (Customer Relation Management): BAUHAUS AG (Kontaktformular)
- Versicherungen: BAUHAUS AG (Kontaktformular)
- Rechtsabteilung: BAUHAUS AG (Kontaktformular)
- Lieferantendaten: BAHAG AG (Kontaktformular)
- Revision: BAUHAUS AG (Kontaktformular)
- Bewerbermanagement: BAUHAUS AG (datenschutz@bauhaus.info)
- Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber Betroffenen nach der Datenschutz-Grundverordnung: BAUHAUS AG (Kontaktformular oder per E-Mail an datenschutz@bauhaus.info)
Die zentrale BAUHAUS Kundendatenverwaltung (Online-Shop) beruht zudem auf der Wahrung berechtigter Interessen der BAUHAUS Gesellschaften und der Kunden und erleichtert die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Datenrichtigkeit, Datenminimierung und Datenübertragbarkeit zugunsten der Kunden.
Vorstehendes gilt derzeit aus technischen Gründen noch nicht für die Verarbeitung personen-bezogener Daten im Rahmen der Anmietung von Geräten, Anhängern und Fahrzeugen (Leih-service), der Beauftragung von Gerätereparaturen (Reparaturservice), für lokale Serviceleistungen in den Fachcentren (z.B. Zuschnitt) und bei der Videoüberwachung.
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesen Fällen ist die jeweilige vertragsschließende BAUHAUS Gesellschaft (vgl. Vertrag bzw. Formular), d.h. die das Fachcentrum betreibende BAUHAUS Regionalgesellschaft. Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung ist die jeweilige betreibende Gesellschaft (Informationen an der Hauptinformation im Fachcentrum). Die Datenschutzerklärung für die Videoüberwachung finden die betroffenen Personen weiter unten und in den jeweiligen Fachcentren (Aushang und Ausgabe der ausgedruckten Informationen).
4. Betrieb der Website - Logfiles (Protokolldateien)
Wer ist Betroffener?
Websitebesucher
Was wird verarbeitet?
- Informationen über den Typ und die Version Ihres Internet-Browsers,
- das Betriebssystem Ihres Computers oder Smartphones,
- Ihr Internet-Anbieter,
- Ihre IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Geografischer Standort,
- Webseiten, von denen Sie zu uns gekommen sind,
- Webseiten, die Sie von unserer Webseite aus besuchen,
- Gegebenenfalls Referrer-URL.
Zweck:
- (Korrekte) Anzeige der Website
- Verhinderung und Behebung von technischen Problemen
- Ermöglichung der Optimierung der Anzeige (Desktop-PC oder Mobilgerät?)
- Sicherheit der Webseite
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Erreichung der genannten Zwecke zugunsten des Websitebesuchers und der betreibenden Gesellschaft – Schutz der Website, Art. 32 DSGVO)
Speicherdauer:
maximal sieben Tage
Empfängerkategorien:
Webhoster/Server
6. Datenverarbeitung in Vertragsverhältnissen
Wer ist Betroffener?
Vertragspartner von BAUHAUS Gesellschaften und deren Mitarbeitende als Kontaktpersonen für Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung
Was wird verarbeitet?
- Firmenname
- Position in der Firma
- Name, Vorname
- Anschrift des Arbeitgebers/Vertragspartners
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Telefonnummern/Faxnummern
Zweck:
Vertragsanbahnung/-abwicklung/-beendigung
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrung von Buchungsbelegen/ Vertragsdokumenten/ Handelsbriefen gem. AO/HGB)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von BAUHAUS, die Vertragsabwicklung zu steuern und Leistungsstörungen zu bearbeiten und zu beseitigen)
Speicherdauer:
- Vertragsunterlagen, Rechnungen, Belegdaten (§ 147 AO, § 257 HGB (aF/nF: bis 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, der Einzelabschluss nach § 325 Abs. 2a HGB oder der Konzernabschluss aufgestellt oder der Buchungsbeleg entstanden ist)
- Handelsbriefe: bis 6 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden ist
Empfängerkategorien:
- BAUHAUS Gesellschaften (Deutschland; siehe Liste)
- Postdienstleister, Paketdienstleister, Spediteure, Versanddienstleister, Dienstleister und Lieferanten zur Erfüllung der Lieferantenverträge
- Dienstleister Bonitätsprüfung
- Inkassodienstleister
- Finanzämter/Steuerbehörden
7. Partnerkonto
Wer ist Betroffener?
Nutzer der Kontofunktion
Was wird verarbeitet?
- Name
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Angaben zum Partnerunternehmen (Firma, Adresse)
- Telefonnummer
Zweck:
- Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung (Nutzung des Kontos; Abschluss von Verträgen)
- Datenverwaltung (Self-Service)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen: Vertragsabwicklung, inklusive Weitergabe erforderlicher Daten an Dritte wie Zahlungsdienstleister)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverwaltung zur Verbesserung der Wahrnehmung der Betroffenenrechte)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Authentifizierung des Partners)
Speicherdauer:
- Vertragsunterlagen, Rechnungen, Belegdaten (§ 147 AO, § 257 HGB (aF/nF: bis 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, der Einzelabschluss nach § 325 Abs. 2a HGB oder der Konzernabschluss aufgestellt oder der Buchungsbeleg entstanden ist)
- Handelsbriefe: bis 6 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden ist
Empfängerkategorien:
Webhoster/Server
8. Kontaktformular/Anfragen
Wer ist Betroffener?
- Anrufer
- Kontaktsuchender (Kontaktformular, E-Mail)
Was wird verarbeitet?
Je nach Ihrer Anfrage:
- Firmenname
- Firmenadresse
- Firmenwebsite
- Name
- Vorname
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
Zweck:
- Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung
- Beantwortung von Anfragen
- Datenverwaltung
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen: Vertragsabwicklung, inklusive Weitergabe erforderlicher Daten an Dritte)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverwaltung zur Verbesserung der Wahrnehmung der Betroffenenrechte)
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Authentifizierung des Partners)
Speicherdauer:
- Partner mit Konto: bis Konto gelöscht wird
- Vertragsunterlagen, Rechnungen, Belegdaten (§ 147 AO, § 257 HGB (aF/nF: bis 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt, der Einzelabschluss nach § 325 Abs. 2a HGB oder der Konzernabschluss aufgestellt oder der Buchungsbeleg entstanden ist)
- Handelsbriefe: bis 6 Jahre ab Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden ist
- im Übrigen: bis 12 Monate
Empfängerkategorien:
Je nach Sachverhalt:
- Dritte, die bei Unterstützung der Beantwortung/Abhilfe von Anfragen
9. Datenverarbeitung bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen
Folgende Rechte stehen Ihnen bzgl. Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten dem Verantwortlichen gegenüber zu:
- Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
- Mitteilungspflicht gemäß Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf, d.h. eine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Recht auf Widerspruch bei der Datenverarbeitung, die aufgrund der Erfüllung berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
- Zudem besteht ein Beschwerderecht gegenüber den Aufsichtsbehörden.
Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
10. Bearbeitung der Betroffenenanfragen
Die BAUHAUS AG Zweigniederlassung Mannheim übernimmt die Erfüllung der Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO.
Wer ist Betroffener?
Natürliche Person, deren Daten durch BAUHAUS verarbeitet werden
Was wird verarbeitet?
- Betroffenenanfrage und darin enthaltene Angaben zur natürlichen Person und zum Sachverhalt
- Bitte beachten Sie, dass wir eine Identifizierung Ihrer Person vor Beantwortung der Fragen vornehmen müssen. Dies erfolgt entweder über den Abgleich mit bekannten Daten oder Sie müssen uns auf Nachfrage noch Identifizierungsmerkmale mitteilen.
Zweck:
Beantwortung der Betroffenenanfrage
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c. DSGVO i.V.m. Artt. 12 ff DSGVO (Erfüllung Betroffenenrechte)
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c. DSGVO i.V.m. Art. 5 DSGVO (Rechenschaftspflicht)
Speicherdauer:
- 3 Jahre ab Ende des Kalenderjahres des Abschlusses der Beantwortung der Anfrage (Nachweispflicht gegenüber Behörden; Verjährung nach allgemeinen Vorschriften)
- 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres des Abschlusses der Beantwortung der Anfrage (§ 50 BRAO)
- 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres des Abschlusses der Beantwortung der Anfrage (§ 50 BRAO)
Empfängerkategorien:
- Datenschutzbeauftragter BAUHAUS
- ggf. Rechtsanwälte
- ggf. Aufsichtsbehörden
- ggf. Gerichte
Wie können die Betroffenenrechte ausgeübt werden?
Zur Ausübung Ihres
- Auskunftsrechts Art. 15 DSGVO,
- Rechts auf Berichtigung Art. 16 DSGVO,
- Rechts auf Löschung Art. 17 DSGVO,
- Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO,
- Rechts auf Mitteilung gemäß Art. 19 DSGVO,
- Rechts auf Mitteilung gemäß Art. 19 DSGVO,
können Sie sich gerne per E-Mail an folgende Adresse wenden: datenschutz@bauhaus.info
Dies gilt auch im Falle des Widerrufs und Widerspruchs, wenn die Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder Einwilligung erfolgt. Sie können aber etwa auch das Online Shop Kontaktformular (Kategorie: Datenschutz) oder das Partner Portal Kontaktformular benutzen.